Вы читали книги и ходили на тренинги по тайм-менеджменту, но все попытки научиться планировать свой день провалились? Тогда эта статья для Вас! Сегодня мы разберем основные принципы тайм менеджмента. 


В большинстве методик по тайм- менеджменту рассказывается о том, как планировать, расставлять приоритеты, делегировать свои полномочия, контролировать сроки.Многим эти правила позволили стать успешными. Но в числе обучаемых немало и таких, для которых все это так и осталось законспектированной теорией.
А все дело в том, что некоторые люди по своей природе не могут следовать четкому плану и установленным схемам.

Две категории людей.
В психологии, физиогномике и соционике существует большое количество типов, а также и подтипов людей. Но всех их можно выделить в две большие категории: это рационалы и иррационалы.
Первые- организованные, пунктуальные, последовательные и стремящиеся к порядку. У них, как правило, не возникает проблем при обучении тайм- менеджменту.
Вторые- импульсивные, спонтанные, они любят импровизировать и быстро ориентируются в нестандартных ситуациях.

Несложно догадаться что именно у вторых (иррационалов) возникают трудности с применением на практике основ тайм менеджмента. Однако это не значит, что они обречены возглавлять списки отстающих. Если вы принадлежите первой категории, то можно сказать вам повезло- тайм менеджмент у вас в крови. Если вы же принадлежите к категории иррационалов, то данные ниже советы будут вам весьма полезны при планировании своей жизни.

Иррационалы могут добиться успеха не благодаря, а вопреки традиционным правилам управления временем. Парадокс состоит в том, что в недостатках, с которыми так усердно пытаются бороться иррационалы, на самом деле скрыты огромные возможности и при их правильном использовании не только помогут человеку раскрыть свой потенциал на все 100%, но и эффективно использовать каждую минуту своего времени.

Читать:   Компания Apple для инвесторов

Ниже мы рассмотрим основные недостатки иррационалов.

Вы хотите все и сразу
Иррационалы часто не доводят начатое дело до конца и тут же хватаются за другое дело.
Считается, что успеха может добиться тот, кто концентрируется на одной цели.
В случае с иррационалами, нужно придерживаться другой тактики. Склонные к импровизации люди не терпят однообразия. ими движет стремление к новому. Более того, разнообразие поддерживает их интерес к работе и является источником мотивации.
Ваши действия. Продумайте список важных дел на следующую неделю. Рядом напишите список необязательных дел. Каждый день нужно выбирать, к чему у вас больше лежит душа, и делать это дело, пока вам оно не надоест (не отвлекаясь и не менее получаса).

Когда что то надоело, но еще не было сделано, вы просто отметьте в списке дел, сколько времени от запланированного осталось. Например, в списке значится изучение иностранного языка (пять часов в неделю). А сегодня вы занимались только два часа, значит, просто зачеркните цифру пять и рядом напишите три.

Вы находитесь не в настроении
Работоспособность иррационала зависит от того, в каком расположении духа он находится в конкретный момент.
Считается, что планирование и жесткие дедлайны помогают собраться и отключить отвлекающие от дела эмоции.
В случае с иррационалами жесткие временные рамки не для творческих натур. Мысль о том, что время поджимает, может привести их в панику.
Ваши действия. Попробуйте разбить срочную работу на мелкие задачи, для решения которых выделите разные временные сроки. Например, утром  вы сделаете один объем работы, днем другой, а на вечер оставите то, что проще всего выполнить.

Вы на своем месте
Для большинства руководителей сотрудники- иррационалы, как правило в тягость. Впрочем, творческому человеку тоже нелегко приходится работать в компании со строгим регламентом. То, что для рационалов обычная цель, для иррационалов это может стать тяжким бременем.

Читать:   На чем можно сэкономить в семье

Советы иррационалам:
-работайте на себя или в небольшом творческом коллективе (как правило там регламент не писан, и вы еще можете выполнять сразу несколько функций).
-позвольте себе начинать работу в нескольких проектах
-в течение дня переключайтесь на разные виды деятельности.

Итак общие принципы тайм- менеджмента.
Правило 60/40
Пли планировании 60 % времени отводить на плановые дела, а оставшиеся 40 % оставлять на решении непредвиденных проблем.

Правило лягушек и слонов.
Всегда в работе есть мелкие дела, за которые не хочется браться (лягушки), и те глобальные дела, к которым непонятно, как подступиться (слоны).
Чтобы справиться с первыми, нужно приучить себя начинать день с решения именно второстепенных дел, удачное выполнение которых даст вам силы приступить к более сложным. Решение же глобальных задач нужно разбить на множество мелких подзадач и маленькими шагами начать двигаться к цели.

Соблюдайте эти самые основные принципы тайм - менеджмента, и вы сможете добиться успеха сразу во многих областях.

Ведь у каждого из нас есть свои таланты. Помните, что если человек талантлив, то он обязательно будет талантлив во всем!

Похожие статьи

Виды фьючерсов В данной статье мы затронем тему фьючерсов. Вы узнаете в чем отличия товарного фьючерса от фьючерса финансового, а также мы разберем какие виды фь...
Причины слива депозита Не секрет, что 98% начинающих трейдеров, пришедших в надежде заработать на Forex,теряют свои торговые депозиты в первый год работы на рынке. Вс...
Стратегии торговли опционами... Прибыльные стратегии торговли опционами Марк Лихтенфельд Когда серебро торговалось не далеко от уровня $48, я сообщил вам о том, что пришло время...
Как начать работать на себя?... Последние года вы все больше находите упоминаний о волшебной работе на себя, о злом дяде, на которого не надо работать, о путешествиях и приключениях,...
Первые шаги на рынке Форекс Двигайтесь от простого к сложному. Выберите какой-то один рынок (например, USD/JPY) и изучите его историю хотя бы за последние десять лет (чем бол...
Превратности фундаментального анализа Форекс рынка... Все трейдеры знают о том, что существенные колебания рынка Форекс вызываются действием новостей, их еще называют фундаментальными факторами. Рынок учи...
Как читать японские свечи В этой статье мы поговорим о том как читать японские свечи. Пожалуй, самой наглядной формой графического отображения данных о валютных котировках ...