хронометраж картинкаТайм-менеджмент сегодня становится всё более востребованным. Скорость жизни увеличивается, и человеку необходимо успеть за всем. Однако всё ли, что мы делаем в течение дня, заслуживает самого драгоценного ресурса – времени?

Ответ очевиден – далеко не всё. Как вычислить куда уходит время? Ответом является такой инструмент тайм-менеджмента, как хронометраж.

Что такое хронометраж в тайм-менеджменте?

Понятие хронометража заключает в себе такое занятие, как ведение учёта личного времени. Другими словами, чтобы не попасть в ловушку времени, вам потребуется фиксировать всё, что вы делаете в течение каждого дня за, например, неделю или месяц.

Несмотря на кажущуюся простоту данного занятия, специалисты тайм-менеджмента уделяют отдельное внимание хронометражу и правилам его проведения.

Как вести учёт личного времени?

Форма ведения учёта личного времени в принципах тайм-менеджмента может зависеть от нескольких факторов:

  • Личные предпочтения;
  • Вид рабочей деятельности.

Если вы работаете за компьютером, то очень удобно использовать специализированные программы. Они удобны и обладают широким функционалом. Если вы предпочитаете блокнот и ручку, то это не станет менее эффективным.

Оптимальным вариантом сегодня является использование приложений для смартфонов. Может оказаться достаточным простого текстового редактора. Основным преимуществом является то, что телефон сегодня у большинства людей практически всегда «под рукой».

Главное – это составить правильную таблицу и вести с необходимой периодичностью учёт.

Что касается последнего, то специалисты рекомендуют делать записи раз в 1-2 часа. Если делать чаще, то это станет не столько полезным занятием, сколько вредным, так как будет постоянно отвлекать от работы и других занятий. Реже – есть риск просто забыть происходившие события.

Отображаемые интервалы могут быть от 5 до 30 минут. Это также зависит от рода деятельности. Если вы часами работаете в динамичной сфере, то за 30 минут может произойти довольно большое количество событий, и логичней использовать меньший временной промежуток. И наоборот, делать записи меньше чем 5 минут не рекомендуется, так как вы просто погрязнете в мелочах.

Читать:   Рынок Forex

Хронометраж – это своеобразное лекарство, основа тайм-менеджмента. Как и любое лекарство, его необходимо принимать курсами, то есть делать «терапии» ведения учёта. Периодичность ведения зависит от индивидуальных характеристик. Это может быть каждая первая неделя месяца, или сезона, или вовсе использовать данный инструмент только раз в год.

При «хронических заболеваниях» (если вы замечаете, что как только перестаёте вести учёт, то сразу начинаете терять время) периодичность хронометражных терапий может быть очень частой и продолжительной.

Иногда результаты хронометража оказываются для человека настолько убедительными, что человеку становится несложно выстроить свою пирамиду эффективности

Как проанализировать хронометраж?

В первую очередь необходимо помимо колонок «время» и «событие» вести такую графу, как «оценка» или «полезность». В ней вы сможете записывать, что одно событие было «хронофагом», другое «приближало к цели». Это позволит уже через неделю ведения учёта выявить наиболее опасные и повторяющиеся «поглотители времени».

После сбора информации за достаточный период (как правило, для начала это 2-4 недели) вы сможете начать полную оптимизацию своих временных затрат. Это процесс не менее сложный и потребует отдельного рассмотрения.

Через некоторое время, например, несколько месяцев, необходимо провести повторную «терапию» хронометража. Это позволит оценить результаты проведённой работы и выявить упущенные или новые «поглотители времени». Если Вам захочется более углубленно изучить тему тайм менеджмента,то можно почитать книги одного из самых известных российских экспертов в сфере управления временем, Глеба Архангельского. Например, "Тайм -Драйв", "Корпоративный Тайм-менеджмент"

Теперь вы знаете каким способом можно обнаружить все «поглотители времени» вашего тайм-менеджмента. Не стоит отдавать «золото» современного мира на откуп вашим хронофагам.

Похожие статьи

Филип Мирвис. В пустыню и обратно... Представляем вашему вниманию обзор книги "Филип Мирвис. В пустыню и обратно". В книге этой рассказана почти детективная и очень захватывающая...
Словарь Форекс терминов Словарь Форекс терминов Аск (Ask) — курс покупки; цена, по которой происходит покупка финансового инструмента. Базовая валюта (Base currency...
Отличия финансовой независимости от финансовой сво... Сегодня мы поговорим в чем отличия финансовой независимости от финансовой свободы. "Чтобы заработать на жизнь, надо работать. Но чтобы разбогатеть, н...
Ричард Брэнсон. Обнажённый бизнес... Представляем вашему вниманию обзор книги "Ричард Брэнсон. Обнажённый бизнес". Эта книга - не обновленная версия автобиографии сэра Ричарда Брэнсона...
Эпштейн Самуил. Капитаны большого бизнеса... Представляем вашему вниманию обзор книги "Эпштейн Самуил. Капитаны большого бизнеса". Свободное капиталистическое общество может быть по-настояще...
Какими валютными парами лучше торговать... Валютных пар на рынке Форекс предостаточно. Поэтому перед любым начинающим трейдером встает вопрос "какими валютными парами лучше торговать?". Ест...
Бенджамин Грэхем. Разумный инвестор... Представляем вашему вниманию обзор книги "Бенджамин Грэхем. Разумный инвестор".“Разумный инвестор” Бенджамина Грэхемаотносится к числу книг, которые о...